第一卷 第7章 向慕董事长汇报 (第2/2页)
她眉头微蹙,似乎在思考什么。
桌角还放着一部响个不停的座机。听到动静。
慕辰萃她抬起头,看到是我时,眼中闪过一丝惊讶,俏脸微红,随即又恢复了平静:
“是你?”
“慕总,您好。”
我赶紧递上实习证明,语气恭敬又不失自然
“我是林译,今天来总经理办公室实习,人力资源部的同事让我来向您报到。他们说……您的助理今天请假了?”
慕辰萃接过实习证明。
她快速扫了一眼,又抬头看向我,眼神里带着几分疑惑,还有一丝不易察觉的审视,指尖轻轻敲了敲桌面:
“嗯,助理家里突发急事,临时请假了。”
“原本还在愁没人帮忙处理琐事,既然你来了,就先暂时接替她的工作吧。”
她顿了顿,起身走到我面前,指了指办公室门外:
“我办公室旁边有间小办公室,原本是助理的位置,你以后就坐那里。除了打印文件、整理资料,还要帮我安排日程、对接各部门的需求,会议前要准备好资料,咖啡也记得按时泡。”
没想到一上来就接手助理的工作。
我心里又惊又喜,赶紧点头:
“好的,慕总,我一定尽快熟悉工作,不会耽误您的事。”
“嗯,先去熟悉一下环境,十分钟后到我办公室来,我把今天的日程和需要处理的文件交给你。”
慕辰萃说完,又拿起座机,对着电话那头简单地交代了几句工作,语气干练,丝毫没有因为助理请假而慌乱。
我应了声“好”,转身走进旁边的小办公室。
房间不大,但收拾得很整齐,桌上放着一台笔记本电脑、一个文件架,还有一本厚厚的日程本。
我快速打开电脑,连接好公司内网,又翻了翻日程本,大致了解了日常工作流程,心里渐渐有了底。
后来我才知道,慕辰萃身边的助理都是女的。
能走进她办公室的男职员,我是第一个。
十分钟一到。
我准时敲响了慕辰萃的办公室门。
她正对着电脑处理邮件,看到我进来,指了指桌角的一叠文件:
“这些是今天需要下发给各部门的通知,你先打印出来,核对无误后送去。”
“另外,上午十点有个技术部的会议,你去把这份会议资料复印二十份,提前五分钟放在参会人员的座位上。”
“好的,慕总。”
我接过文件,走进小办公室。
上午的工作节奏比我预想的要快很多。
刚把技术部会议的资料准备妥当,回到小办公室没歇几分钟,慕辰萃的内线电话就打了过来,声音依旧清冷:
“林译,到我办公室来一趟。”