第95章：科研经费使用会碰到那些暗礁 (第1/2页)
下午三点的太阳像个被惹怒的孩子，任性地将阳光倾泻而下，毫不留情地砸向科技成果转化中心的办公室。那道金色的光线仿佛一支利箭，直直地照进房间，不偏不倚地落在文件柜顶上那盆已经有些发蔫的绿萝身上。绿萝原本翠绿欲滴的叶子此刻变得半明半暗，似乎失去了往日的生机与活力。
而坐在办公桌前的我——鹿鸣，则完全没有注意到这些细微的变化。我的手指紧紧捏住刚刚打印出来的那份《科技成果转化经费管理细则》，眼睛死死盯着上面密密麻麻的文字和数据。就连鼻梁上架着的老花镜都不知何时滑落至鼻尖，但我却浑然不觉，依旧沉浸在自己的世界里。毕竟再过短短两个月时间，我就要正式退休了，这个柜子里堆积如山、承载着无数回忆的经费报表们，也终将成为历史。
就在这时，一阵急促的脚步声由远及近传来，紧接着一个清脆的声音在耳边响起：“鹿老师，有贵客……”原来是负责项目对接工作的小林，她满脸兴奋地从门口探出脑袋，手上还高高举起一杯正在晃动的珍珠奶茶，好像生怕别人看不见似的，“财务处的张处长亲自拎着一大兜子点心杀过来啦！”话未落音，只见张处长那个胖乎乎的身影便如同一颗炮弹一般挤进了门框之中。他左手端着一杯热气腾腾的奶茶，右手提着一个装满各种美味糕点的大纸袋，脸上挂着灿烂的笑容，两个深深的酒窝若隐若现，活脱脱就是一尊弥勒佛转世：“老鹿啊，别总是埋头看那些枯燥乏味的文件嘛，来来来，快尝尝我特意给你带来的下午茶点哦~我可是咱们学校赫赫有名的‘经费安全宣讲员’呢，今天专程过来找你聊聊天儿！”
原本安静无比的办公室里突然变得喧闹异常，仿佛被注入了一股强大的生命力一般！只见那个专门负责处理经费报销事务的小周手忙脚乱地将放在桌子上的外卖饭盒迅速塞入抽屉之中；而经常外出参加各种调研活动的小苏更是像弹簧一样从自己的工位上弹起身子，迫不及待地冲向那些美味可口的心点美食；与此同时，那位一直埋头于技术对接工作的王工也毫不示弱，他稳稳当当地端起刚刚泡好的热气腾腾、香气扑鼻的菊花茶，快步走到张处长跟前，并小心翼翼地将手中精致的陶瓷杯子轻轻推向对方，满脸堆笑地说道：“张处啊，请快快坐下吧！您可是咱们单位出了名的大忙人呐，今天怎么会有闲暇时间来到我们这个小小的部门呢？真是让我们倍感荣幸啊！”
张处像泄了气的皮球一样，整个人重重地往我对面的沙发上一瘫，然后迅速撕开手中食品袋的包装，从中掏出一块金黄诱人、香气扑鼻的蛋黄酥。他一边漫不经心地说着话，一边将蛋黄酥送进嘴里大嚼起来：“唉！还不是因为最近那几个‘经费案’搞得人心惶惶啊——你们转化中心可是掌握着大量横向项目的经费呢，数目都已经超过十位数啦！所以呀，我今天特意提前过来，就是要给你们提个醒儿，让大家都小心点儿别出错哦。”
听到这里，我忍不住皱起眉头，伸手捏住自己的鼻梁骨轻轻揉捏了几下，同时又顺手把架在鼻尖上方的老花镜往上推了推，好让视线更清晰一些。接着，我不慌不忙地回答道：“关于经费方面的事情，咱们一直都是非常严格谨慎处理的嘛。每一份合同都会经过专业的法务人员仔细审核把关；而所有的报销单据也都会由小周负责逐一核对查验，绝对不会放过任何一个可能存在漏洞或者风险的环节。这样严密的流程控制，怎么可能会出现什么问题呢？”
然而就在这时，原本还面带笑容、悠闲自得吃着蛋黄酥的张处却突然间脸色一变，收起了脸上的笑容，并从随身携带的包包里快速摸出一张打印纸，猛地用力拍在了面前的茶几之上。那张打印纸上所呈现出来的内容，竟然和我前些日子在单位内部发布的通报文件当中看到过的那些典型案例一模一样！
“先给你们上道‘开胃菜’：北京某高校二级学院院长，竟然和两家公司签订虚假文献检索合同，成功地将38万元经费据为己有！最终，法院判处他有期徒刑三年半，并处罚金20万元，还要求他把非法所得全部退还。”张处一边说着，一边用指尖轻轻敲打着纸张，似乎对这个案件感到十分气愤。
听到这里，小林刚刚咬下一口奶茶里的珍珠，差点被呛到：“这也太嚣张了吧？他们怎么敢这么做呢？难道签合同的时候没有人去调查一下对方的资质吗？”
张处看了一眼我们办公室墙上贴着的《合同审批流程》，无奈地摇了摇头说道：“当然会查啦，但是问题就出在这里——这位院长既是项目负责人又是经费审批人，可以说是自己审查自己的合同，又有谁敢拦住他呢？”
这一步绝对不能省略——特别是对于合作公司来说更是如此。我们不仅要仔细查看他们的营业执照，还要深入调查企查查上的股东关联信息。千万不要等到对方已经将钱款转移之后，才惊觉原来这竟然是一家所谓的"亲戚店"。”一一摸摸着自己的下巴，一边若有所思地回想着这个月发生的事情。突然间，一个念头闪过脑海，我立刻转头看向一旁的小林，开口问道：“小林啊，关于上次你负责对接的那家名为‘智信数据’的文献数据库供应商，你有没有去查询一下该公司法人的背景情况呀？”听到我的问题，小林连忙放下手中的工作，迅速从口袋里掏出手机，并开始翻阅与这家供应商相关的聊天记录。
不一会儿功夫，他便找到了所需资料并回答道：“当然有啦！我之前特意去核实过这位法人的身份哦~据了解，她其实只是一名刚刚毕业不久的大学生而已，和我们之间并没有存在任何形式的关联关系哟！并且呢，他们给出的报价相比其他两家竞争对手可是足足降低了百分之十二呢！所以当时我还特别请来了法务同事帮忙审核过那份合同中的各项条款是否合理合规呢！”听完小林的汇报后，张处长满意地点了点头，表示认可他所做的一切努力，并语重心长地补充说道：“嗯，这样做才是正确的做法嘛——我们可不能仅仅因为某个供应商提供的价格比较低廉就轻易做出决定哦！毕竟那些错综复杂的关联关系往往如同一条条隐藏在暗处的'高压线'一般，如果不小心触碰到它们，那后果肯定会非常棘手且难以处理的。”
“好啊，这可真是个大发现！看来咱们得好好查查这个所谓的‘定制款’到底是怎么回事儿。”张处长表情严肃地说道。他一边说着，一边继续翻阅着手中的案例资料。
这时，一直沉默不语的小王忽然开口问道：“那张处长，您觉得这件事情会对我们造成什么影响呢？毕竟，如果真如您所说，那么我们可能面临不小的经济损失……”
张处长抬起头来，看了一眼小王，然后缓缓地回答道：“嗯，的确如此。不过目前来看，情况还不算太糟。只要我们及时采取措施，应该能够挽回一些损失。当然，更重要的是要从中吸取教训，以后在采购工作中一定要加强审核和监督，绝不能让类似的事情再次发生。”
听到这里，大家都纷纷点头表示赞同。接着，张处长转过头去看着王工，语重心长地叮嘱道：“老王啊，这次的事情给我们提了一个醒。下次再有这种价格明显高于市场水平的情况出现时，千万不要轻易相信对方的说辞。最好能多找几家供应商比较一下，或者直接向厂家咨询相关产品的真实价格。这样才能避免被不法商家钻空子呀！”
张处长小心翼翼地将头探过去，仔细查看那本台账，并轻声说道：“如果货物交付时间紧迫，可以选择这种方式，但必须保留好有关‘货期紧急’的相关证明材料，例如实验进度表格或者课题小组提交的申请书等等——否则一旦遇到审计检查时，‘高价采购’就会成为一个备受质疑的点。所以你们回去后要补充一份详细的情况说明，然后请恒瑞公司出具一份关于货期的承诺书，以此来完善整个证据链条。
”说完这番话之后，我用力地拍了一下身旁王工程师的肩膀，语重心长地叮嘱道：“从现在开始，无论是采购任何物品，哪怕只是相差一元钱，也务必要把三家供应商提供的报价单据，整齐地装订在合同的背面——毕竟我们这个研究中心所使用的资金属于‘转化资金’范畴，每一分钱都需要用在刀刃上，绝不能给审计工作留下丝毫漏洞和把柄。”紧接着，张处长端起放在手边的菊花茶饮了一口，然而他的语调却突然间变得沉重起来：“而最为令人感到惋惜不已的当属这第三个案例了——某位来自某知名高校的宋某某，竟然胆大包天到借用五位亲朋好友的身份证件去开设银行账户，并且乔装打扮成所谓的‘校外劳务人员’模样，成功骗取了高达六十八万元之巨的国家重大专项资金！
更有甚者，他还用其中的三十二万元购买了理财产品。最终，这个人被判处了长达十年零六个月的有期徒刑，同时被剥夺政治权利整整一年之久啊！”
小周“啊”了一声：“我们的劳务费都是走系统直接打给本人银行卡的，而且必须提供劳务记录——比如外聘专家的咨询记录、学生的实验打卡表，应该没问题吧？”
问题在于所谓的“实际参与”啊！张处长一边说着，一边用手指轻轻地敲击着桌面，发出清脆而有力的声响。他接着说道：“就在去年，咱们这儿有个学院的老师出了事。这位老师竟然胆大包天，给自己那个根本没有参加任何项目的侄儿发放了整整六个月的劳务费！结果呢？东窗事发，被学生告发了！这事儿可闹大了，最后经过审计部门仔细调查银行流水才发现，原来那张用来收钱的银行卡一直握在那位老师本人手中！所以说啊，以后大家做事情一定要小心谨慎才行呐！”
听到这里，我不禁回想起自己曾经负责的第一个成果转化项目。那时候，光是给一名研究生发放劳务费所需要用到的实验记录就足足积攒了厚厚的三大本子呢！想到这儿，我连忙对身旁的小周吩咐道：“这样吧，小周，你安排一下时间，在下个星期之内把所有涉及到领取劳务费的工作人员的工作记录全部重新翻阅检查一遍。记住哦，如果发现哪个人的工作记录里缺少必要的痕迹或者证据，就算他们之前已经拿到工钱了，也必须要求他们立刻补齐相关的资料和证明——毕竟在我正式办理退休手续之前，务必要将这些潜在的‘软性风险’统统清理掉才行呀！”
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