第89章：横向课题合同签订之全流程解析 (第2/2页)

紧接着我便开始滔滔不绝地向众人讲述起自己曾经亲身经历过的一个真实案例来给大家当作参考借鉴使用：“比如说就在前两年期间吧，当时我们学校某个团队有幸获得一次机会，去跟某家专门从事于生产制造，各类农业机械设备为主营业务方向的大型企业，展开深度紧密型战略合作关系，而此次合作项目的核心任务则被确定成，负责研发设计一款全新款式类型的果园用自动采摘机器人。然而让人感到颇为棘手的问题在于目前市场上面根本就找不到任何，与之相匹配适用的现行有效可行之行业通用统一化标准规范可供直接套用或引用。于是乎经过一番深思熟虑，以及反复斟酌考量过后，我们决定采取一种更为灵活变通的方式处理这件事情，那就是邀请该企业派遣代表人员加入进来，一同参与其中，并积极贡献智慧力量，从而顺利完成此项艰巨重要使命。
　　
　　经过数轮艰苦卓绝谈判交流沟通后终于成功达成共识意见，并在此基础之上精心编制而成一套，详尽细致入微全面覆盖各个环节细节要点之处的，验收实施操作指引细则方案如下所示：‘每小时需要确保至少可以采摘获取到三百颗以上数量的苹果果实；同时还要严格控制好，这些刚刚采摘下来新鲜水果整体出现破损状况，发生概率不能超过百分之五比例范围；另外还有非常关键重要的一点便是，这款新型号果园采摘机器人必须得保证自身具备有足够良好稳定性及可靠性条件下，才可正常投入实际作业使用，尤其特别强调说明一下，它应当能够适应应对各种复杂多变地形环境、工况影响因素干扰作用情况下，依旧保持顺畅高效运作状态不变才行（比如在倾斜角度小于等于十五度以内范围内的，果园场地之中仍然可以实现平稳无故障，连续不断持续长时间工作）’。
　　
　　此外除开上述明确列出各项基本指标参数以外呀，我们还特意额外针对本次产品验收交付阶段，特别制订规划好了一整套完整严密科学合理，现场实地实测检验考核评价体系、流程步骤、计划安排表出来，以供随时备查备用——即挑选选定三家分别具有代表性特征，且坡度各不相同果园区域作为试验样本点，然后每家果园，均需按照规定时间间隔，开展为期两个小时不间断实地真机演示验证活动，最后再对所有采集回来数据信息资料，加以综合汇总统计分析，计算得出相应平均数值结果，即可视为最终评估鉴定结论依据所在啦！事实证明通过这样一系列严谨缜密周密部署安排，确实取得相当不错成效表现，成绩斐然令人刮目相看啧啧称赞不已，整个验收过程可谓一帆风顺，未曾引发丝毫争议出现过哟！”
　　
　　我稍稍停顿了一下，然后接着说道：“接下来我们谈谈除了合作内容之外的另一个关键问题——经费支付方式。经过深思熟虑，我提议各位考虑采用一种更为灵活且合理的支付模式，即‘分期支付’。这种方式不仅能够更好地保障双方权益，还能让项目进展得更加顺利。同时，我们必须清晰明确定义每一期款项支付所对应的具体条件以及相应比例。
　　
　　举个例子来说，如果总的预算金额是50万元人民币，那么我们可以这样来安排付款计划：当正式签署完合同之后，立即支付其中的30%作为预付资金；待到完成中期报告并获得审核批准时，则再支付另外的40%；而最后剩余的那部分款项（也就是总额度的30%）将在整个项目成功完成并且通过最终验收环节之后才会予以支付。不过呢，在这里还有一个小技巧需要注意哦！就是关于如何界定中期报告是否被认可这一点同样非常重要。一般情况下，通常会要求提交一份详细的阶段性成果报告，并附上相关的样机原型以及各项测试数据等资料，只有这些文件全部准备齐全，并且得到甲方技术主管人员亲自签名确认无误以后，方可视为该阶段任务圆满达成。”
　　
　　王浩老师一脸焦急地问道：“那要是企业故意拖延着不给我们支付中期款项该如何是好呢？要知道我以前也遇到过类似情况啊！当时我负责一个重要课题，辛辛苦苦完成了中期报告并提交给合作方，但他们却只是轻描淡写地说了句‘再等一等’。结果这一等就是整整三个月啊！期间我多次催促都无济于事，眼看着项目进度就要受到严重影响……”说到这里，他不禁皱起眉头，显得十分无奈和苦恼。
　　
　　听了王浩老师的讲述，我稍稍思考片刻后，语气坚定而有力地回答道：“针对这种问题，其实我们完全可以提前预防嘛！比如说，可以在签订合同时明确加入一条‘逾期付款违约金’条款呀。具体来说就是这样规定——‘若甲方未能按照约定时间支付相关费用，则需向乙方支付一定比例的违约金作为补偿。其中，每逾期一日，甲方应按逾期金额的0.05%来计算违约金数额；倘若逾期天数累计超过三十日以上，那么乙方将有权选择暂时停止项目推进工作，并要求甲方自行承担因延误所导致的一切经济损失及后果责任。’”
　　
　　紧接着，我又举了个实际例子加以说明：“你们看呐，去年咱们学校材料学院不是有位老师跟一家企业合作吗？人家就聪明地加上了这么一条条款。没想到最后真派上用场啦！那家企业居然敢拖欠货款长达十天之久！不过好在这位老师及时采取措施，依据合同中的违约条款向对方施压，没过多久这家企业便乖乖地把钱付清了，甚至连违约金都一并主动支付过来了呢！”
　　
　　提到发票这件事情的时候，我特别着重地强调道：“关于这个方面呢，务必要事先和学校的财务部门沟通清楚、确定下来才行哦！因为每个公司对于所需发票的种类都是有所差异的啦~有些可能需要开具增值税专用发票，但还有些则只需要普通发票即可；而且它们对应的税率也是各不相同哒！就在去年呀，咱们这儿不是有位老师嘛，她没有先去跟财务那边核对一下情况，便自作主张地与合作方商定好了要开出13%的增值税专用发票来。然而呢，事实上咱们学校目前具备的资格条件仅仅能够开具出6%的那种而已哟！所以到了后来实在是无可奈何啊，只好又回过头去找人家那家企业再次商议解决办法咯……这样一来二去可真是耽搁不少时间呐，整整耗费掉了大半个月之久才最终顺利签订下那份合同呢！”
　　
　　此时此刻，在场所有人最为关注在意的焦点话题仍然当属知识产权究竟应该如何划分归属权的问题啦！这不，李梅刚刚接手负责的那项有关汽车零配件研究的项目任务，对方所在的企业竟然毫不客气地直接抛出一句“所有涉及到的知识产权均必须完全归属于我方（即甲方）所有”。听到这里，只见李梅满脸愁容地向我发问说道：“鹿老师您看，这家企业居然如此霸道无理地要求将一切知识产权统统据为己有，您觉得这样子做是否妥当合理呢？毕竟在此之前咱们整个团队其实早就已经拥有过一些与之相关联的技术成果储备量啦！”
　　
　　“绝对不能轻易答应‘全部归属甲方’！”我的声音不自觉提高八度，同时用右手食指狠狠地敲击着面前的木质办公桌椅，发出清脆而响亮的声响。
　　
　　紧接着，我稍稍平复一下激动的情绪，继续说道：“这里面存在一个至关重要的核心原则——凡是源自于本校原有的技术所产生的知识产权，都毫无疑问应该归属于校方。在此，我提供给大家一份标准条款作为参考依据：‘甲方拥有针对此项目研发成果的独家实施权利；然而，那些建立在乙方（即学校）现有技术之上并经过改良后所衍生出的知识产权，则依然保留给乙方所有，但甲方可享受无偿使用这些知识产权的特权’。”
　　
　　为了让大家更好地理解其中深意，我特意分享了一段亲身经历过的往事：“就在五年以前，咱们学校曾与某家专业从事医疗器械生产制造业务的公司展开过一次深度合作，共同致力于研究和开发用于心脏支架表面覆盖层的相关技术。值得一提的是，早在此次合作启动之初，我校的科研团队便已成功获得一项关于某种基础性涂层材料方面的专利权。于是乎，当双方商讨具体合作细节时，我方毫不犹豫地将上述提到的那条标准条款列入其中。果不其然，随着时间推移，这项新技术最终得以顺利实现产业化推广应用，并帮助那家合作企业赚取到巨额利润。
　　
　　与此同时呢，由于当初明确约定好了有关原有专利权益分配事宜，所以直到今天为止，咱们学校仍然能够凭借这份协议每年从该企业那里获取高达数百万之多的授权使用费收入哦！倘若当年没有如此清晰明了地界定清楚这条关键条款的话，那么恐怕现如今这笔可观的收益将会尽数落入他人囊中啦！”
　　
　　赵刚老师补充道：“我再补充一点，要是企业坚持要全部知识产权，你们可以跟他们谈‘成果转化后的收益分成’。比如约定‘项目成果产业化后，甲方每年从净利润中提取5%支付给乙方，连续支付5年’。这样既能满足企业的需求，咱们团队也能有长期收益。”
　　
　　我点点头：“赵老师说得对，合同谈判是双向的，不是一味妥协。除了收益分成，还可以约定‘后续合作的优先权’，比如‘本项目后续的升级、拓展开发，乙方享有优先合作权’，这样就能形成长期合作，比做一锤子买卖强多了。”
　　
　　时间不知不觉到了十一点，阳光已经移到了会议室的中央。我喝了口茶，继续讲最后一个环节：经费到账。“合同签完不是结束，而是新的开始。很多老师以为签了合同就万事大吉了，结果经费迟迟不到账，影响项目进展。”
　　
　　“首先，合同签完后要赶紧去科研管理部门备案。”我拿出一张清单，上面列着备案需要的材料：“项目申请书、正式签订的合**议、企业营业执照复印件、法人身份证明、需求说明书，这些材料要提前准备好，盖好学校和企业的公章。不同学校的要求不一样，咱们学校现在要求线上提交备案申请，同时交纸质材料一式三份，科技合作与成果转化中心审核通过后，会给个备案编号，这个编号很重要，后期打款、立项都要用。”
　　
　　***副院长插了一句：“去年我们院有个老师，合同签完忘了备案，企业打款后财务处没法对账，拖了一个月才把经费立上项，耽误了买设备的时间。后来我专门让科研秘书盯着这事，现在我们院的课题备案率100%。”
　　
　　“其次，一定要确认企业打款到学校的对公账户。”我的表情很严肃，“这个是红线，绝对不能碰。去年有个外校的老师，让企业把10万经费打到了自己的个人账户，结果被审计查出来了，不仅把钱退了回去，还受了处分，职称评审也被搁置了。咱们学校的对公账户信息在科研处官网能查到，一定要让企业按这个打款，别用微信、支付宝转，更不能打到个人账户。”
　　
　　我接着说：“打款的时候还有个细节，备注必须写清楚‘XX项目经费’，最好加上备案编号。比如‘XX汽车零部件节能项目经费（备案号：2024HX056）’。去年有个企业给我们学校打了三笔经费，都没写备注，财务处对账对了半个月才分清哪个是哪个，耽误了经费到账时间。”
　　
　　经费到账后该怎么办？我给出了清晰的步骤：“第一步，查财务处的到账通知，一般到账后第二天财务处会发邮件通知；第二步，带着备案材料和合同去财务处办理立项手续，设置项目负责人、经费额度和使用期限；第三步，把立项信息同步给科研管理部门，确保系统里的状态是‘经费到账，项目启动’。这三步走完，经费才能正常使用，后期报销、结题才不会卡壳。”
　　
　　后排的孙悦老师问：“鹿老师，要是企业打款后，财务处迟迟没收到怎么办？我有个朋友在别的学校，企业说打款了，但财务处查不到，两边互相催，一直没解决。”
　　
　　“这种情况要让企业提供银行的打款凭证，包括转账记录、流水单，上面要有转账时间、金额、收款账户信息。然后拿着凭证去财务处的资金结算科，让他们查一下。”我解释道，“有时候是银行系统延迟，有时候是企业输错了账户信息。去年我们有个课题，企业把收款账号的最后一位输错了，钱打给了另一家单位，后来拿着凭证去银行才追回来，前后花了十天时间。所以发现没到账要及时跟进，别拖着。”
　　
　　讲座接近尾声，我合上牛皮笔记本，目光扫过全场：“我做了三十多年的科技合作，总结下来，横向课题要做好，就三句话：前期把需求摸透，别凭感觉；中期把合同盯紧，别嫌麻烦；后期把流程走规范，别存侥幸。遇到不确定的地方，多问科研处和财务处，他们有成熟的经验，能帮你们避坑。”
　　
　　“鹿老师，您能不能再给我们讲个您印象最深的案例啊？”李梅的眼睛里满是期待。
　　
　　我笑了，翻开笔记本的最后一页，那里夹着一张合影，照片上的年轻人现在已经是学院的教授了。“这是二十年前我带的第一个横向课题团队，跟一家农机厂合作开发播种机。前期调研的时候，我们在田里蹲了一个月，跟着农民一起种地，才发现他们真正的需求是‘能在沙土地里精准播种，还能防鸟啄’。合同里我们把验收标准写得清清楚楚，经费分四期支付，知识产权约定了原有技术归学校。最后课题做完，不仅通过了验收，还申请了三项专利，农机厂的产品销量翻了三倍。后来那个企业跟我们合作了十五年，直到现在还在跟我们学院合作新项目。”
　　
　　我顿了顿，语气里带着些许感慨：“横向课题不是简单的‘拿钱办事’，是把我们的科研成果落地，帮企业解决问题，同时给团队带来收益。做好了，是双赢，甚至是多赢。我还有两个月就退休了，今天把这些经验分享给大家，就是希望咱们学校的横向课题能越做越好，让更多的科研成果走出实验室，用到实际生产中去。”
　　
　　讲座结束后，老师们都围了上来，有的请教具体的合同条款写法，有的要案例资料，还有的拉着我咨询自己正在推进的课题问题。李梅拿着笔记本让鹿鸣签名，王浩则跟鹿鸣探讨起自己那个新能源课题的细节。阳光透过窗户照在鹿鸣身上，他耐心地一一解答，眼角的皱纹里满是欣慰。
　　
　　***副院长看着这一幕，悄悄给科研秘书发了条消息：“把鹿老师的讲座内容整理成手册，发给院里所有老师，再组织一次答疑会，让鹿老师再给大家补补课。”他知道，我留下的不仅是经验，更是一种把科研落到实处的责任与坚守，这种精神，会在机电学院一直传下去。